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제1장 총칙
제1조 (명칭) 본회는 만리포중학교 총동문회라 칭한다.
제2조 (목적) 본회는 동문 상호간의 친목도모 및 화합단결하며 모교발전을 위하여 협조함을 목적으로 한다.
제3조 (사무소) 본회의 본부는 태안군 관내에 두며 필요에 따라 지역별 분회를 둔다.
제2장 회원
제4조 (자격)
1) 정회원
가)모교 졸업자
나)모교 2년 이상 수학자와 타교 전학자

2) 준회원
가)모교에 재적하였던 자


제5조 (권리)
선거권 및 피선거권을 가지며 회의의 의결권을 가진다.


제6조 (의무)
가) 회원은 제 규정을 준수하고 본회의 목적에 협력할 의무를 가진다.
나) 품위 보존 의무
다) 정기 모임(체육대회 행사 포함)등에 참석하여야할 의무
라) 총회 및 이사회의 의결사항 이행
마) 회비 납부 의무(이사회에서 결정)
제3장 임원
제7조 (종류)
가) 고문 - 모교 교장
나) 자문위원 - 약간명
다) 회장 1명
라) 부회장 10명 (수석부회장 1명, 여성부회장 1명 포함)
마) 지역 분회장 3명 (서울, 인천, 대전)
바) 이사 25명 (기별 대표자 1명씩)
사) 감사 2명
아) 사무국장 1명
자) 재무국장 1명


제8조 (선출)
가) 회장, 부회장, 감사는 총회에서 선출한다.
     (단, 선거에 의한 선출시 선거권은 이사회 구성원에 한해 자격이 주어진다.)
나) 고문은 당연직으로 한다.
다) 자문위원, 지역분회장, 사무국장, 재무국장은 회장이 임명한다.
라) 이사는 해당 기별 대표자로서 기별 내에서 선출한다.
마) 행사 준비위원장은 해당 기별 내에서 선출하며 필요시 해당 기별이사의 경임으로도 가능하다.
바) 선출직 임원은 행사(대회) 3개월 전 정기총회에서 선출한다.
사) 학교장은 당연직 고문(비임원)이 된다.


제9조 (임무)
가) 회장은 본회를 총괄, 대표하며 각종 회의의 의장이 되며 당해년 당연직 선거관리 위원장이 된다.
     (단, 선거출마시에는 선거관리 업무 자격이 상실된다.)
나) 부회장은 회장을 보조하고 회원 관리에 만전을 기하며 회장 유고시 수석부회장이 그 임무를 대행한다.
다) 고문은 본회의 제반업무를 지도하며 회장의 자문에 응해야 한다.
라) 자문위원은 회장의 자문에 응해야 되며 당해년 당연직 선거 관리 위원이 된다.
마) 감사는 회무 및 재정을 수시로 감사하며 그 결과를 총회에 보고한다.
바) 지역분회장은 해당지역 동문회원들의 상호교류등 친선도모에 최선을 다하며 필요시 별도의 기구를 편성할 수 있다.
사) 이사는 소속기별을 대표하여 기별 전체회원 관리에 만전을 기하며 수렴된 의견은 총회, 이사회 등에 참석하여 건의,
     보고 하여야하고 결의된 사항은 해당 기별 모임(회원)에 전달할 의무를 가진다.
아) 사무국장은 회무 담당한다.
자) 재무국장은 재정을 관장하며 제반사항을 담당한다.
차) 행사준비위원장은 총동문회 측과 긴밀한 협의하에 행사준비를 위해 최선을 다해야 하며 효율적인 운영을 위해
     간사 1명을 선임한다.


제10조 (임기)
각 임원의 임기는 2년으로 하며 중임할 수 있다.
(단, 각 기별이사는 기별의 사정에 의해 결정되며 행사 준비위원장은 당해 1년으로 한정된다.)


제11조 (보임)
회장 유고시에는 보임하며 보임기간은 잔여기간으로 한다.
(단, 보임된 회장은 보임기간이 6개월 미만시 피선거권이 주어진다.)
제4장 총회
제12조 (구성 및 범위)
본회의 최고 의결기관으로 임원으로 구성하며 참여 범위(행사 참여 포함)는 이사회의 별도 의결에 의한다.


제13조 (종류)
정기 총회와 임시 총회로 구분한다.


제14조 (소집)
1) 정기총회는 매년 6월중(체육대회 1개월 전)에 회장이 소집한다.
2) 임시총회의 소집은 다음과 같다.
    가) 회장이 필요하다고 인정할 때
    나) 이사회에서는 재적인원 3분의2 이상이 찬성하여 의결할 대


제15조 (성립 및 의결)
1) 재적위원 과반수이상의 출석률로 성립하고 참석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.(단, 선거부분 의결은 예외임)
2) 선거직 임원의 선임과 해임 및 사업계획, 결산의 승인, 정관 개정
3) 이사회로부터 부의된 사항
4) 기타 본회의 운영에 특별히 필요한 사항
제5장 이사회
제16조 (구성)
가) 회장 1명
나) 부회장 10명
다) 기별 이사 25명
라) 사무국장 1명
마) 재무국장 1명
바) 행사 준비 위원장 1명


제17조 (소집)
1) 회장이 필요하다고 인정할 때
2) 이사회 구성원 2분의1 이상이 서명으로 명기하여 소집을 요할 때


제18조 (성립 및 의결)
1) 재적이사 과반수 이상의 출석으로 성립하고 참석위원 과반수 이상의 찬성으로 의결한다.
2) 의결
가) 총회에 제출할 의안
나) 총회로부터 시달 또는 위임받은 사항
다) 상벌에 관한 사항
라) 본회 운영에 필요한 제 규정 제정
마) 기타 필요하다고 인정되는 사항
제6장 운영ㆍ관리
제19조 (분과)
회장은 필요시에 다음의 분과위원회를 두어 동문회 발전이 되도록한다.
가) 조직 및 출판 : 본회조직, 유대강화, 연락 및 명부, 교지 편찬등에 관한 사항
나) 장학 사업 : 모교 재학생에 대한 장학금 사항 및 총동문회의 필요한 사업에 관한 사항
다) 문화체육 : 본회 문화선전 및 모교, 동문 체육발전에 관한 사항
라) 섭외 홍보 : 지역, 기관 유대와 동문 홍보에 관한 사항


제20조 (기별모임)
1) 기별 대표자(이사)를 기별 규정에 따라 선출하고 이를 총동문회에 신속히 보고하며 변경 시에도 또한 같다.
2) 기별 모임은 기별 특성에 따라 운영하되 궁극적으로 전 회원참여를 적극모색하며 매년
정기적 행사(체육대회)에 회원(동창)들의 전원 참석을 위해 최대한 노력한다.


제21조 (지역분회 모임)
지역의 특성에 따라 운영하되 총동문회의 발전을 위해 노력하고 해당지역의 친선도모 및 유대방안에 힘쓰며
총동문회의 행사(체육대회)시에 회원(동문)의 최대한 참석을 위해 노력한다.


제22조 (행사 준비위원회)
매 행사(체육대회)의 주관기수(별)는 성공적인 행사가 되도록 하기위해 최대한 노력한다.
제7장 선거
제23조 (선거직 임원)
본회에서 선출할 수 있는 임원으로 회장, 부회장, 감사로 한다.


제24조 (선거관리위원회)
1) 구성 : 위원장은 회장이 되며 위원은 본회 자문위원으로 구성한다.
    (단, 선거 출마자는 선거관리 업무 자격이 상실되며 이때 위원장의 경우 최연장자로 한다.)


2) 임무
가) 등록 업무
나) 선출방법 결정
다) 투ㆍ개표 관리
라) 당선자 확정


제25조 (의결)
1) 단일후보시 : 인준안 처리 방식으로 재적위원 과반수 이상의 출석과 출석인원 과반수 이상의 찬성으로 확정
2) 복수후보시 : 재적위원 과반수 이상의 출석과 출석인원 3분의2 이상의 찬성으로 선출.


제26조 (입후보 자격)
이사회의 별도 규정에 의한다.


제27조 (등록절차)
1)입후보 등록 신청서 (선거관리 위원회 소정양식)
2)입후보자 등록금 납부 : 본회 발전을 이해 소정의 발전기금을 납부하여야 하며 등록금 전액은
   본회에 귀속 처분되며 모든 사항은 이사회의 별도 규정에 의한다.


제28조 (등록일 및 마감)
1) 등록개시일 : 등록 마감일 10일전
2) 등록마감일 : 선거 20일전


제29조 (입후보자 공석시의 추천)
1) 등록 마감일까지 해당 후보자 등록이 없을 경우 자문위원회가 1인을 추천할 수 있고 추천된 회원은 선거 10일전에
    등록절차를 마쳐야 한다.
2) 자문위원회 추천이 실효되었을 경우 이사회에서 재추천할수 있으며 추천된 회원은 선거 5일전에 등록절차를 마친다.
3) 공석시 소정의 발전기금은 이사회에서 별도 규정한다.


제30조 (기타 사항)
규정의 사항은 고문 및 자문위원들의 협의로 처리한다.
제8장 회계
제31조 (회계 연도)
본회의 회계연도는 매년 7월1일부터 익년 6월말로 한다.


제32조 (재정)
본회의 재정은 회비, 발전기금, 사업수입금, 찬조금 및 기타 수입금으로 충당한다.


제33조 (보전)
본회의 현금등의 재산은 총동문회 명의로 금융기관에 예치 관리한다.


제34조 (결산)
당해연도 수지를 결산하여 매년 정기총회일 10일전에 감사에게 제출하여야 한다.
제9장 상벌
제35조 (포상)
본회 및 모교발전에 현저한 공로가 인정될 때는 이사회의 심의를 거쳐 포상할 수 있다.


제36조 (벌칙)
본회의 회칙위반 및 명예를 손상하거나 본회의 운영발전에 저해되는 행위를 한 회원은 징계할 수 있다.
부칙
1. (회칙의 개정) 본회의 회칙 개정은 총회에서 위임된 상임이사회 결의로서 개정한다.
2. (관례의 준용) 본 회칙에 명시되지 않은 사항은 일반 관례에 준한다.
3. (시행일) 본 회칙은 1988년 8월 15일부터 시행한다.
4. (시행일) 본 개정회칙은 1994년 8월 15일부터 시행한다.
5. (시행일) 본 개정회칙은 1999년 1월 1일부터 시행한다.
6. (시행일) 본 개정회칙은 2000년 1월 1일부터 시행한다.
7. (회칙의 개정) 본회 회칙개정은 총회 또는 총회에서 위임한 이사회 결의로서 개정한다.
8. (시행일) 본 개정회칙은 2000년 7월 8일부터 시행한다.
9. (시행일) 본 개정회칙은 2009년 11월 23일부터 시행한다.
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